Если собираетесь отправить небольшую посылку или крупную партию товара в другой город, вам не нужно ехать в офис и подписывать множество документов. Достаточно оформить заявку на доставку груза онлайн. Главное — заполнить форму заранее, чтобы логистическая операция была выполнена вовремя. Заявки принимаются с 9:30 до 16:00 не менее чем за сутки до предполагаемого выезда. При необходимости вы можете заполнить форму и сохранить ее в своем личном кабинете. В тот день, когда вам потребуется заказать грузоперевозку, останется лишь отправить заявку менеджеру.
Если вы представляете интересы компании, отметьте в верхней части заявки, что отправителем является юридическое лицо. Чтобы продолжить оформление заказа, необходимо указать следующие данные:
Далее укажите аналогичные сведения о получателе груза, если он тоже является юридическим лицом. В противном случае необходимо предоставить контактные данные человека, которому предназначено отправление.
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, в поле «КПП» следует указать любую цифру. Вместо названия организации необходимо вписать свои Ф. И. О. Для физических лиц, не осуществляющих предпринимательскую деятельность, достаточно фамилии, имени, отчества и контактов для связи.
Помимо информации об отправителе и получателе, в блоке необходимо привести сведения о пункте отгрузки. Если это склад, приложите карту, укажите стоимость въезда и часы работы. Для дома, офиса или квартиры достаточно адреса.
Если от имени владельца груза выступает третье лицо, необходимо подтвердить право на подписание документов. Для этого следует прикрепить скан или фотографию доверенности, нажав на соответствующую кнопку.
По умолчанию информация о статусе груза приходит лишь получателю. Если вам, как отправителю, необходимы сведения о доставке, укажите дополнительный телефон или электронную почту. Также вы можете выбрать способ, которым будет оповещен получатель (с помощью письма или SMS-сообщения).
При описании груза крайне важно не перепутать единицы измерения параметров. В «Центре Автомобильных Перевозок» используются метры и килограммы. Даже в том случае, если ваш груз весит больше тонны или имеет габариты менее 1 м, конвертируйте величины в стандартные единицы. В противном случае расчет стоимости доставки будет необъективным.
При заполнении блока с характеристиками не забудьте описать товар и его упаковку. Это поможет сотрудникам верно идентифицировать отправление и принять необходимые меры предосторожности при погрузке. Также вы можете выбрать дополнительные услуги по упаковке, если имеющаяся коробка не может обеспечить достаточный уровень безопасности содержимого.
Если вам необходима лишь перевозка, оставьте блок «Дополнительные услуги» пустым. Если беспокоитесь за сохранность груза, рекомендуется заказать страхование и пересчет количества вложений. Для юридических лиц и предпринимателей, которые обязаны вести бухгалтерский учет, будут полезными такие услуги, как выезд в офис, возврат документов с подписями и упаковка бумаг в сейф-пакет.
«Центр автомобильных перевозок» предлагает клиентам гибкие способы оплаты. Поэтому вы можете самостоятельно решить, кто будет рассчитываться за каждый этап перевозки. В качестве плательщика может выступать как отправитель, так и получатель. Более того, им может стать третье лицо, не участвующее в процессе передачи груза.
